دليل استرشادي لأعمال الكنترول

السيد كمال
معنا ا/ عطية الشرقاوي ومعلومات مهمة للغاية عن أعمال الكنترول فيقول :
إســـــهاما مني في إخـــراج عمل إمتحانات النقل للفصــل الدراســـي الأول علي خير وجه ودون أخطاء تذكــــر يسعدني أن أقــــدم هــــذا الدليل الإســـترشادي لأعمـــال الكنـــترول حسب دور كل مســـئول : …

دور رئيس الكنترول : …
—————————
.1 – إختيار حجرة الكنترول طبقاً للمواصفات مؤمنه بأبواب حديد وبعيدة عن الدور الأرضى .
2 – إعداد سجل خاص مدون به خطة العمل وتوزيعها على الأعضاء دون التدخل فى الاختصاصات .
3 – إعداد المحاضر الخاصة بلجنة الكنترول .
4 – عدم انفراد أى فرد حتى رئيس اللجنة بحجرة الكنترول بمفرده بعداً عن الشبهات .
5 – لا يجوز الجمع بين عضوية الكنترول وتقدير الدرجات .
6 – ممنوع جلوس أى فرد خارج الأعضاء فى حجرة الكنترول .
7 – إعداد لائحـــة بالممنوعات داخـــل حجــرة الكنــترول من أكل أو تدخــين وغير ذلك.أثنــاء مراحل العمل فى لجان الكنترول ومنها مرحلة ما قبل الامتحان.و مرحلة سير الامتحان و مرحلة ما بعد الامتحان .
أولا : مرحلة ما قبل الامتحان : …
————————————
1 – إعداد جميع الم الخاصة بالامتحانات حتى اعلان النتيجة .
2 – استلام كشوف بأسماء الطلاب المتقدمين للامتحان فى كل صف وبياناتهم من شئون الطلبة مدون بها أسماء الطلبة أبجدياً وتكون هذه الكشوف مختومة وموقع عليها من شئون الطلبة ومدير المدرس .
3 – إعداد كشوف الرصد أبجديا ومدون بها أرقام الجلوس وحالة القيد مع المراجعة والتأكد من صحتها .
4 – جمع كشف بيان بدرجات تقييمات الطلاب لكل مادة معتمدة من معلم المادة والمدرس الأول ووكيل شئون الطلبة ومدير المدرسة ومختومة بختم المدرسة ويتم عمل صورتين من هذه الكشوف الأصل يسلم للكنترول والصور مع معلم المادة ووكيل شئون الطلاب .
5 – إعداد كشوف المناداة ودليل اللجان لكل صف “لافتات إرشادية .
6 – إعداد أرقام الجلوس الخاصة بالطلبة وتسليمها قبل الامتحان بفترة .
7 – إعداد جدول الامتحانات وتعليقه فى مكان واضح .
8 – إعداد اللجان وتدوين أرقام الجلوس على مقاعد التلاميذ .
9 – إعداد الأرقام السرية والاحتفاظ بها فى مكان سرى ومغلفة ومختومة ولا تفتح إلا بمحضر .
10 – وضع الأرقام السرية فى كشوف رصد الدرجات وقص الجزء الخاص بالأسماء .
11 – عمل بيان بالأرقام السرية للطلبة المسيحيين .
12 – إعــداد أوراق الامتحـــانات وعدهــا وترتيبها حسب كل مــادة وفحــص وخـــتم أوراق الإجـــابة .
ثانيا مرحلة سير الإمتحان : …
——————————-
1- على رئيس الكنترول استلام أوراق الإجابة من أمين التوريدات بالمدرسة حسب الوارد بإذن الصرف .
2 – فحص أوراق الإجابة واستبعاد التالف منها .
3 – عند ختم الأوراق يراعى أن يكون نصف الخاتم على ورقة الإجابة والنصف الآخر على الجزء الخاص ببيانات الممتحن مع مراعاة أن يكون ذلك فى جهة واحدة فى جميع الأوراق .
4 – إعداد اوراق الإجابة الخاصة بلجان سير الامتحان وذلك فى أغلفة مبين عليها مقر اللجنة واسم المادة ورقم الاستمارة وعدد الطلاب .
5 – يقوم رئيس اللجنة بتوزيع العمل على أعضاء الكنترول .
6 – لجنة مراجعة الأوراق ووضعها فى الأغلفة وتسليمها إلى مراقب الدور مع كشوف الغياب .
7 – استلام الأوراق بعد الامتحان من مراقب الدور ومراجعتها وترتيبها وتسليمها للجنة
السرية وتقوم بوضع السرى فى مكان واضح وتقسيم الأوراق إلى مجموعات .
8 – تســـليم الأوراق إلى المدرس الأول بمحضر تســليم وتســلم مع نمـــوذج أسئلة ونموذج إجـــابة .
9 – استلام الأوراق بعد التصحيح ومراجعتها وفرزها والتأكد من مطابقة الدرجة مع المرايا وتسليمها للجنة الرصد وتقوم برصد الدرجات فى كشوف الرصد مع وضع الكسر فى صورة اعتيادية وعدم الجبر إلا آخر العام .
10 – إعداد مجموع الأوراق التى يطلبها الموجه المتابع حسب الأرقام السرية المطلوبة وإرجاعها بعد الانتهاء مع أخبار لجنة الرصد بأى تعديل فى الدرجات .
11 – إعداد كشوف الملاحظة والغياب وتسليمها للكنترول .
12 – كتابة الأرقام السرية على أوراق الإجابة حسب الخطة التى يضعها رئيس الكنترول ثم تقوم بنزع بطاقة بيانات الطالب وحفظها فى مكان معد لذلك على أن يقوم أحد العضوين بكتابة الأرقام ويقوم العضو الآخر بمراجعة الرقم ونزع البطاقة .
13 – بعد كتابة الأرقام السرية ونزع بطاقات البيانات تفحص أوراق الإجابة للتأكد من خلوها من العلامات المميزة ، مع وضع الأوراق المميزة فى غلاف خاص حتى يتم تقديرها بلجنة خاصة
14 – يتم تقسيم أوراق الإجابة إلى مجموعات توضع كل منها فى مظروف يكتب عليه من الخارج رقم المظروف وعدد الأوراق بالأرقام والحروف واسم المادة والصف .
15 – يعد سجل لتسليم أوراق الإجابة للجنة تقدير الدرجات يبين فى السجل تاريخ التسليم / واليوم / وساعة التسليم /والصف / وعدد الأوراق / واسم عضو الكنترول المسلم / وتوقيعه / واسم المستلم (رئيس لجنة تقدير الدرجات) / وتوقيعه.الأوراق التى لا يتم تقديرها عند انتهاء موعد العمل تسلم بالعدد إلى الكنترول ولا يجوز إتباع وضع الأوراق كأمانات عند الانتهاء من تقدير الدرجات يطلب رئيس لجنة التقدير بتقديم نموذج الإجابة وبيان بأسماء المقدرين والمراجعين وتوقيعاتهم والأسئلة التى قاموا بتقديرها وكذلك من قام بالجمع ومراجعة الجمع
ثالثا : مرحلة ما بعد الامتحانات : …
————————————-
1 – يتم عمل المراجعة النهائية لكشوف الرصد قبل تبيضها .
2 – حفظ جميع أوراق الإجابة فى مظاريف وتغليفها وتسليمها لشئون الطلبة
3 – عمل بطاقات الإخطار بالنتيجة وتسليمها لمدير المدرسة بمحضر
وكل عام وأنتم بخـــير …