د/ مايسه عبدالحى شعيب
ورد الى الاستاذ جمال علام / المدير المالى والادارى بكفر الشيخ
سؤال من له حق الشطب بدفتر الحضور والانصراف
الاجابة : انت الذي سمحت له بالتشطيب لعدم قيامك به عليك الشطيب علي الجميع من العامل حتي المدير
اولا : المسؤل عن التشطيب بدفاتر الحضور والانصراف هو المسؤل عنها ولا يحق لغيره التشطيب وممكن ان يكون المسؤل اداري او وكيل المدرسة حسب توزيع العمل والمسؤل عن الدفتر عليه التشطيب علي كل من لم يحضر ابتداء من العامل حتي المدير اولا عند انتهاء فترة السماح لتاحضور في الصباح يتم التشطيب في خانة الحضور فقط وعلي من يحضر التوقيع في دفتر التأخير وعند انتهاء ميعاد او قت التأخير المسموح به يتم التشطيب في خانة الانصراف
ثانيا : الخطأ في تشطيب المتابع او الموجه المالي سببه المسؤل وليس الزائر لانه وجد مواعيد الحضور والتأخير الرسمية انتهت وكذلك مواعيد الانصراف وبعض الخانات موجودة بيضاء لايوجد بها توقيع لصاحب الشأن ولا تشطيب بما يفيد بعدم تواجده ماذا تنتظر من الموجه المالي او المتابع هنا يصبح التشطيب علي الوجوب للزائر
ثالثا : نكرر ان دفتر الحضور والانصراف مثل المخزن لايحق لوكيل الوزارة الدخول وصرف الاصناف ولكن يتم تتسليم اذن الصرف لامين المخزن للصرف ولكن اذا ترك امين المخزن مخزنه مفتوحا وتجول بعيدا عنه يكون من المسؤل التدخل والصرف حتي لا تتعطل حركة العمل وبناء عليه علي المسؤل عن الدفتر ان يشطب علي كل غير متواجد بمقر العمل حتي المدير ويتم الترحيل الي دفتر 68 واذا لم يقم بالتشطيب اصبح مخالف ويحق لكل زائر التشطيب
