كتبت / ميادة عبدالعال
أكد الدكتور ممدوح غراب رئيس جامعة قناة السويس أن الجامعة تسعى بكل جهدها للحصول على الايزو 9001 لسنة 2015 لتكون أولى الجامعات التى تحصل عليه وتكون جامعة منفردة في الإدارة خاصة ونحن في طريقنا إلى الجامعة الذكية.
جاء ذلك خلال الاجتماع الأخير لمراجعة الإدارة لنظام إدارة الجودة الذى عقد اليوم برئاسة الدكتور ممدوح غراب رئيس الجامعة والمشرف العام المهندس محمد النساج امين عام الجامعة وحضور الدكتور طارق راشد رحمى نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم و الطلاب و الدكتورة ماجدة هجرس نائب رئيس الحامعة لشئون الدراسات العليا والبحوث و الدكتور هشام السعيد المشرف على المشروع و الدكتور محمد شقيدف المشرف على المشروع و الدكتور عبده سعد الدين السيد مصطفى مدير عام الشركة العربية للاستشارات الهندسية و النظم كما حضر الاجتماع هدى فرج وخالد سويلم امينا الجامعة المساعدين وجميع مديرو العموم بالجامعة .
وأضاف رئيس الجامعة أن الجميع بذل مجهود كبير خلال المراحل السابقة و لم يتبقى لنا سوى جنى ثمار هذا المجهود و الحصول على الايزو لأن هذا النجاح هو الهدف الأسمى الذي نسعى له للوصول إلى منظومة جودة متطورة للأجيال القادمة سواء على مستوى المعلومات أو الإدارة أو التنظيم أو الإداء .
وأشار الدكتور ممدوح غراب أن الجانب التطبيقى الفعلى على أرض الواقع لمواصفات ومتتطلبات الايزو هو الذى لابد أن نهتم به وليس مجرد شهادة تم الحصول عليها لذلك ضرورة الاستمرارية في منظومة الجودة و المتابعة شئ مهم جدا و تحقيق ذلك ليس بالأمر السهل لان جودة الإدارة الأن أصبحت ضرورة واجب تنفيذها وليس مجرد اختيار نسعى له وتمنى أن يكون الاجتماع القادم هو احتفالية كبرى للحصول على الايزو .
كما أضاف المهندس محمد النساج في كلمته أن هذا الاجتماع يعد هو الأخير بعد أن اكتملت مراحل التأهيل و الجامعة فى انتظار زيارة الشركة المانحة لشهادة الايزو 9001 لسنة 2015 خلال الأيام القليلة القادمة وأضاف أن أهم التوصيات التى خرج بها الاجتماع تحسين ميكنه نظام الحضور والانصراف وتعميم استخدام البريد الإلكتروني في المراسلات علي عموم الإدارة وتحسين نظام الأرشفه مع العمل علي استخدام الأرشفه الإلكترونيه لجميع الأنشطة مثل ملفات العاملين وأعضاء هيئة التدريس وإنشاء شبكه معلومات داخلية للربط الإلكتروني لتبادل المعلومات بين الإدارات المختلفه مع ربطها بشبكات المعلومات المتوفره بالجامعة مثل شبكة مركز تطوير التعليم الجامعي وشبكة معلومات واتصالات بالجامعة لتسهيل عملية تبادل المعلومات إلكترونيا وإعداد دراسة عن إنشاء مجموعات عمل متكافأه ذات جدارة مع العمل بمبدأ نصف الوقت التبادلي .
مما يحقق مطالب قانون العاملين ويحسن من البنية الأساسية وظروف العمل المناسبة للعاملين بالجامعه وتوعيه العاملين وأعضاء هيئة التدريس والطلاب بالقواعد الأمنية والقانونيه وكيفيه التصرف عند حدوث أزمات أو كوارث وتحسين ظروف تشغيل العمليات طبقا للمواصفات وتحسين وتعظيم استثمار الموارد البشرية بالجامعة وتحسين أداء العمليات طبقا للمواصفات ورفع مستوي الرضا للمستفيدين من خدمات الجامعة علي المستويات المختلفه والالتزام بتنفيذ الأهداف طبقا للخطط التنفيذيه الموضوعه تحسين مهارات العاملين علي المستويات المختلفه وتعميم وتشجيع مبدأ القيادة علي جميع المستويات القياديه بالجامعه وتحسين مصادر المعرفه وإتاحتها علي جميع المستويات وتطوير وتشجيع العمل الجماعي وتحسين الاتصالات والتواصل بين جميع العاملين داخل الإدارة وبين الإدارات المختلفة وتفعيل التدريب الوظيفي والتحويلي ونقل وتبادل الخبرات علي جميع المستويات بإدارات الجامعه المختلفه
وفى كلمته أشار الدكتور عبده سعد الدين مدير عام الشركة العربية للاستشارات الهندسية و النظم .أننا فى نهاية مراحل الحصول على الايزو التى مرت بخمس مراحل تم خلالها العديد من التدريب و التوعية و الدورات و وورش العمل والتى ساعدت على تحسين الأداء و تحقيق الأهداف الاستراتيجبة .
وأوضح أن جودة الإدارة ليست مهام إضافية بل هى تحقيق كل إدارة لنفس متطلبات عملها ولكن بمرجعية عالمية
